New to site?


Login

Lost password? (X)

Already have an account?


Signup

(X)

[FAQ]

PREGUNTAS FRECUENTES

Stands y puestos dentro del MegaCon Panamá

 

Para participar dentro de MegaCon Panamá con un stand o puesto debe escribirnos al correo: ventas@megaconpanama.com solicitando información de los precios.  Se mantendrá una comunicación directa con cada uno de los interesados ya sea en persona, email, chat o teléfono.  

A continuación detallamos los lineamiento para el éxito y disfrute de todos lo que se estará preparando dentro de MegaCon Panamá.  Cualquier consulta, favor enviarla al email info@megaconpanama.com con el sujeto “PREGUNTA”

STAND Y ÁREAS

  • Se define como el área designada para cada expositor y el área donde se podrá promocionar, vender y distribuir sus bienes o servicios.  Los espacios están presentados de la siguiente forma:
    • JUBILEE:  espacios físicos de 3m X 3m ubicado de forma estratégica para dar una exposición óptima al expositor.
        • 2 gafetes de expositor
        • logo en la página web como participante
        • 2 Invitaciones para la fiesta de clausura.  
        • Son espacio físicos y queda bajo responsabilidad de expositor organizar su espacio y diseñarlo para maximizar su presencia.
        • Hay opción para alquiler de mesas, manteles y sillas por parte del Atlapa.  Para ello se debe solicitar un mes antes del evento para hacer el pedido.
        • Adicional se cobrará un 15% sobre el precio para cubrir la electricidad, aseo y otros cargos del Atlapa.
    • ROGUE: espacios físicos de 6m X 3m  ubicado de forma estratégica para dar una exposición óptima al expositor.
        • 3 gafetes de expositor
        • logo en la página web como participante
        • logo en el programa de mano como participante
        • mención en redes sociales
        • 2 Invitaciones para la fiesta de clausura.  
        • Son espacio físicos y queda bajo responsabilidad de expositor organizar su espacio y diseñarlo para maximizar su presencia.  
        • Hay opción para alquiler de mesas, manteles y sillas por parte del Atlapa.  Para ello se debe solicitar un mes antes del evento para hacer el pedido.
        • Adicional se cobrará un 15% sobre el precio para cubrir la electricidad, aseo y otros cargos del Atlapa.
    • STORM: espacios físicos de 9m X 3m  ubicado de forma estratégica para dar una exposición óptima al expositor.
        • 5 gafetes de expositor
        • logo en la página web como participante
        • logo en el programa de mano como participante
        • mención en redes sociales
        • mención y/o presentación en la tarima
        • logo en video reel como participante en tarima
        • 3 Invitaciones para la fiesta de clausura.  
        • Son espacio físicos y queda bajo responsabilidad de expositor organizar su espacio y diseñarlo para maximizar su presencia.  
        • Hay opción para alquiler de mesas, manteles y sillas por parte del Atlapa.  Para ello se debe solicitar un mes antes del evento para hacer el pedido.
        • Adicional se cobrará un 15% sobre el precio para cubrir la electricidad, aseo y otros cargos del Atlapa.
    • LEGION A: en un espacio designado para emprendedores con tiendas online y/o artistas emergentes.  
        • una mesas de 30” x 72”
        • dos sillas
        • mantel
        • 2 gafetes de expositor
        • para 1 día de evento
        • No incluye electricidad.
    • LEGION B: en un espacio designado para emprendedores con tiendas online y/o artistas emergentes.
        • una mesas de 30” x 72”
        • dos sillas
        • mantel
        • 2 gafetes de expositor
        • para 2  días de evento
        • No incluye electricidad.
    • Venta de Alimentos: Son espacios físicos destinados a la venta exclusiva de comidas. Los espacios están basado a los paquete Jubilee, Rogue y Storm descrito en la parte superior. Cualquier otro tamaño queda sujeto a conversación con el comité de MegaCon Panamá. Quienes manipulan alimentos deberán contar con todos los permisos sanitarios y deben contar con el mobiliario adecuado para la manipulación y el desecho de alimentos y el agua.
  • Se permite compartir una parte del stand con otro expositor siempre y cuando se tenga a un solo representante y ambas partes estén de acuerdo. Esto se debe notificar al comité organizador..
  • Los Plan A y Plan B no incluyen los servicios de electricidad, aseo y otros que ofrece adicional el Atlapa.  De requerirse se debe solicitar al comité organizador y paga un 15% sobre el costo del espacio para cubrir esos extras.
  • Todo stand participante y su personal, aceptan ser los únicos responsables por el uso adecuado de sus bienes y deberá velar por cada uno de estos. El organizador no se hace responsable por las pérdidas, robos o daños que sus productos o bienes personales puedan sufrir durante su estadía en el recinto o sus alrededores.
  • El comité organizador se compromete en tener un personal de seguridad recorriendo las áreas del evento.
  • Se les pide mantener el orden, la organización y el aseo desde momento del montaje hasta finalizar el evento.  
  • No olvidar que el evento es de tipo familiar y no se permitirá la distribución, venta y propaganda de cualquier material o artículo político, erótico, pornográfico, que atente a las buenas costumbres.

 

GAFETE PARA EXPOSITOR

  • Los expositores deberán entregar los nombre completos de los participantes una semana antes del evento, para la realización del gafete.
  • Para los días del evento, cada stand o puesto incluye una cantidad determinada de gafetes.  En el caso de requerir un gafete adicional se cobrará el precio de entrada y se debe avisar al comité organizador para entregarle el pase correspondiente.
  • Para los días de montaje (vienes 6 de julio) y desmontaje (al finalizar el evento), se deberá enviar un listado con el nombre y cédulas de las personas que estarán accesado para ese fin.
  • El no entregarlo a tiempo, puede incurrir en no permitirle el acceso al Atlapa durante las horas asignadas para ese fin.
  • Solo se podrá ingresar el personal que tenga su pase de expositor.  Cada expositor deberá colocar gafete, con su foto, de manera visible en todo momento.

 

MONTAJE Y DESMONTAJE

  • Hay un día único para montaje: viernes 6 de julio 2018 de 9:00 a.m a 4:00 p.m.  No se darán horas extras a excepción de empresas con estructuras complejas y/o que están en coordinación directa con MegaCon Panamá o Stand Customs.  
  • Día único para desmontaje domingo 8 de julio, finalizando el evento.  Se le va a estar avisando horas antes del final del evento para que puedan ir adelantando el proceso de desmontaje.    
  • El evento abre las puerta para el público:  sábado 7 y domingo 8 de Julio de 11:00 am a 9:00 pm.  
  • Las puertas abrirán para los expositores 8:00 am día sábado y el domingo a las 10:00 am.
  • El cierre de las puertas será para el sábado a las 11:00 pm y día domingo hasta las 2:00 am finalizando desmontaje.  
  • Todos los expositores deberán estar listos para exhibir al momento de abrir las puertas del evento, después de la apertura no se permitirán la instalación de equipo, salvo en casos excepcionales que sean solicitados anteriormente a el organizador.
  • En montaje se debe llevar todo listo para colocar, no se permitirá carpintería, pintura en aerosol, etc.
  • El uso de plantas, flores y tipo de vegetación reales queda prohibido.  Se puede utilizar materiales sintéticos, plásticos, papel y/o otros representativos.    
  • Todas las mesas deben ser cubiertas por mantel que llegue hasta el piso y mantener la uniformidad.
  • No se puede tener música estridente.  Solo música ambiente o similar relacionado al evento.  No se permite la colocación de música popular, entiéndase reggae y sus semejantes, típico, merengue, bachata, vallenato, salsa, etc.  El volumen de la música debe ser moderada, respetando el espacio de los locatarios del área.
  • Equipos electrónicos, pantallas, lcd, computadoras o equipos de valor;  Atlapa ni el MegaCon Panamá se hace responsable por la seguridad de los mismos.
  • Los pasillos y la parte posterior de los stand no podrán ser usado como área de depósito ni basurero.  Se colocara un espacio designado para la recolección de basura.
  • Se deberá respetar los horarios de montaje y desmontaje para no incurrir en gastos de sobre tiempo y tiempo de penalización.
  • Todo stand que no sea retirado después del cierre del evento será retirado del área por Atlapa y no nos haremos responsable por la pérdida o daño de cualquier artículo.

 

COMPORTAMIENTO DURANTE EL EVENTO

  • El evento es de carácter familiar; por lo tanto queda prohibido el consumo de licor, tabaco o cualquier droga ilegal dentro del recinto, incluyendo los alrededores.  
  • Todas las regulaciones de seguridad y prevención de incendios deben ser acatadas inmediatamente. El uso y exhibición de materiales inflamables está prohibida. El organizador cuenta con sus respectivas normas de seguridad y plan de emergencia correspondiente y pólizas de riesgo respectivas, mismas que de ser necesario se harán de conocimiento público en el evento.
  • Todo el personal de los stands deberá atender al público con cortesía durante el desarrollo del evento.
  • Ningún expositor puede promocionar, exhibir o anunciar lejos de su stand. La distribución de muestras, artículos promoción y publicaciones debe restringirse al stand asignado.
  • Todo expositor dedicado a la venta de alimentos deberá portar su certificado de manipulación de alimentos. Está terminantemente prohibido preparar alimentos durante el evento, salvo aquellos expositores que cuenten con el equipo especializado.  
  • Cualquier expositor que venda o distribuya artículos que violen las leyes de Derechos de Autor aceptan ser los únicos responsables por la distribución de estos productos. En caso de demandas legales o decomiso absuelven y exoneran de todo tipo de responsabilidad civil, penal o administrativa, a MegaCon Panamá.
  • En caso de una violación a este reglamento, el expositor acepta que recibirá una única advertencia de tipo verbal, una segunda falta a este reglamento, ocasionará el cierre inmediato del stand. En el caso de incurrir múltiples veces, el expositor acepta que podrá ser expulsado del evento sin derecho a devolución de dinero.