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[MegaCosplay Contest]

CONCURSO MEGACOSPLAY CONTEST

MegaCon Panamá y Yamato Cosplay Cup

#RumboAlYamato2019

 

Es la oportunidad más esperada por todos los cosplayer en Panamá de representarnos en el YAMATO COSPLAY CUP 2019 en Brasil.   @MegaConPanamá lo hace posible. El reto es mayor, la oportunidad enorme y solo un cosplayer llevará la bandera de #Panamá en alto.  

El concurso estará abierto a mayores de 18 años o por cumplirlos antes de mayo del 2019, panameños o extranjeros residentes en Panamá.  Habrá una fase de preselección e inscripción, de la cual se escogerá a 7 cosplayer para la gran final el día domingo 8 de julio en la tarima principal.  

 

BASES GENERALES DEL CONCURSO

  • Mayores de 18 años o por cumplirlos.  Debe cumplirlos antes de marzo del 2019.
  • Concurso válido para nacionales o extranjeros residentes en Panamá.
  • No se estará cobrando de ninguna forma la inscripción.
  • Respetar las reglas y formatos del Yamato Cosplay Cup, así como las reglas por parte MegaCon Panamá.
  • Se consideran válidos los cosplays de personajes de cualquier tipo de medios dibujados, filmados o escritos, siempre y cuando el personaje sea de acceso público.  Generos de anime, comics, serie de tv, películas, videojuego, fantasía, sci-fi y horror son permitido. Siempre manteniendo las buenas costumbre en un evento de tipo familiar.
  • Se realizará una pre-selección para escoger a 7 finalistas.  
  • La gran final contará con la participación de los cosplayer invitados como jurado y un agregado por parte del comité de MegaCon Panamá quien se estará anunciando el mismo día de la final.
  • Solo y exclusivamente a los  finalistas se les entregará un gafete como participante del certamen y no pagarán la entrada.  

 

LA PRE-SELECCIÓN:

  • Todos los participante deberán enviar un email con la siguiente información: nombre completo, nickname (seudónimo), edad, scan o foto de la cédula, cosplay realizados, mencionar si han ganado algún concurso y cual, que cosplay estaría realizando (solo imagenes del personaje en buena resolución) y 3 fotos en alta resolución de los mejores cosplays que ha realizado.
  • Esta información deberá ser enviada a  info@megaconpanama.com con el sujeto #RumboAlYamato2019
  • Tienen hasta el 22 de mayo para enviar la inscripción y se dara a conocer los nombres el 25 de mayo.
  • Se escogerá 7 cosplayer por parte del comité organizador de manera imparcial en base a:
  1. trabajos realizados anteriormente.
  2. diseño que desea realizar para la final.
  3. méritos obtenidos.
  • En el caso de tener un número menor de aplicantes, se hará una media para seleccionar los finalistas.

 

LOS SELECCIONADOS

  • Al pasar la segunda etapa, el comité organizador estará en contacto directo con los finalistas y se le enviará un acuerdo de participación para el certamen.
  • El cosplayer seleccionado, deberá comprometerse para asistir a la final del Yamato Cosplay Cup en São Paulo. En caso de que el cosplayer elegido no pueda asistir, no podrá ser reemplazado (con excepción de casos excepcionales).
  • En el caso que el seleccionado sea un menor de edad y cumple con las reglas de la pre-selección; deberá anexar al contrato: una autorización escrita y firmada por parte de ambos padres o tutor legal del menor. Facilitar una dirección de e-mail o algún contacto telefónico de sus padres o tutor legal.
  • El finalista deberá enviar a info@megaconpanama.com con el sujeto #RumboAlYamato2019 FINALISTA una descripción del personajes a representar, un escrito de cómo se realizará  la presentación e imágenes de referencia del cosplay que utilizará en la gran final.
  • No se puede cambiar la información enviada a la coordinación del concurso. Si el competidor escribe en su guión que va a “cantar una canción” y hace otro tipo de presentación, la coordinación deducirá puntos; porque el resultado presentado no estará de acuerdo con el material de referencia.
  • Cualquier cambio en los cosplays o accesorios usados durante las presentaciones debe ser explicada en la descripción.
  • ESTE EMAIL DEBERÁ SER ENVIADO A MÁS TARDAR EL 30 DE JUNIO, 2018.
  • El concurso tendrá dos etapa: una entrevista con los jueces y la presentación en tarima.  Ambas a realizarse el mismo día siendo la entrevista con los jueces una etapa donde el cosplayer explicará sobre su trabajo y la presentación en tarima una dramatización con el vestuario y escenografía.  
  • El cosplay a usar, debe de tener un mínimo de 70%  elaborado.  Teniendo en consideración que los jueces, en la ronda de entrevista, estarán cerca y se calificara  el trabajo realizado
  • El concurso será asistido por personas de todas las edades, niños y adultos.  Por eso, es exigido al participante el uso del sentido común para la definición de su presentación y que respete las buenas costumbres.
  • MegaCon Panamá,  proporcionará un espacios para los finalistas,  para su comodidad y deberán estar listos 2 (dos) horas antes de la presentación en tarima.  

 

PRESENTACIÓN CON LOS JUECES

  • Una una horas antes de la presentación en tarima, los jueces pasarán al salón designado para la evaluación de los cosplayer.  
  • Esta etapa es un acercamiento para apreciar los detalles del trabajo y entrevista con el cosplayer sobre cómo realizo el mismo.    
  • Caso de haber cambio de ropas en la presentación; queda a discreción  del cosplayer cual será usada para la entrevista. El otro cosplay también será evaluado en la presentación.

 

EN TARIMA

  • El participante puede utilizar un archivo de audio o vídeo para su presentación.  Queda bajo su responsabilidad el enviar el archivo, mínimo una semana antes del certamen.  Se puede enviar el mismo archivo o un enlace de descarga si está colocado en google drive.   
  • De utilizar un audio, debe ser en formato .mp3 y en la pantalla se mostrará el logo del concurso.  De utilizar un video, este debe estar en formato .mov y no se aceptará archivos en formatos distintos a los requeridos.
  • También queda bajo responsabilidad del participante verificar que los audio y/o videos corran apropiadamente.  Para ello pueden llegar (o enviar un representante) al evento a las 9:00 am. Hora que se realizará las prueba por el equipo de audiovisuales.  
  • De presentarse un problema técnico por parte del evento el cual perjudique al participante.  Se le permitirá presentar su presentación al final del concurso.
  • Los participantes que deseen utilizar algún tipo de efecto no descrito en las bases del certamen (por ejemplo: micrófono inalámbrico, pantalla, máquina de humo, etc.) debe comunicarse con el organizadora para confirmar si hay el equipo.
  • En presentaciones que hagan uso de vídeo, no será permitido el uso de la imagen de otra persona, que no sea el participante.
  • Se permite un máximo de 2 staff personales.
  • El participante debe presentar junto con la documentación requerida, el nombre completo y una copia de cédula de quienes será su staff.  El staff deberá pagar el boleto de entrada al evento y se le dará un pase de libre acceso para acompañar a los cosplayer.
  • El cosplayer puede solicitar hasta 2 voluntarios por parte de MegaCon Panamá para el apoyo en montaje y desmontaje al momento de subir y bajar la tarima exclusivamente.
  • Solamente los participantes, staffs y la coordinación tendrán acceso al área de preparación de los cosplayers.
  • Las ropas y los personajes deben estar claramente visibles en la presentación. Por ejemplo: Los cosplayers no podrán esconderse atrás de una cortina manipulando marionetas u objetos similares durante toda la presentación. Los cosplays deben estar visibles y participar activamente de la presentación.
  • Los participantes tendrán un máximo de 3 (TRES) minutos para desarrollar su presentación en el escenario y un mínimo de 1min 30seg (UN MINUTO Y MEDIO). Se aplicará deducciones en caso de excederse o no cumplir con lo mínimo.  
  • Cada participante tendrá el tiempo máximo de 1 (UN) minuto para montaje de escenario, pudiendo contar con la ayuda de su staff personal (máximo 2),  que deberá estar totalmente vestidos de negro (pantalón o falda y camiseta o camisa negras, sin estampado o brillante) y/o 2 (DOS) voluntarios proporcionados por el evento, quienes apoyarán en subir las piezas a la tarima y ayudar a retirarlas.  
  • El tiempo estará cronometrado por la comisión organizadora, no valiendo cronometraje de terceros u otras formas de cronometraje. Se entiende como inicio de la presentación el momento en que el audio/video comienza a tocar o el momento en que el cosplayer empieza su presentación, caso la presentación no comience con audio/vídeo.
  • El desarmado del escenario es responsabilidad del staff personal y de la organización y no debe exceder del minuto.
  • El cosplayer no puede ayudar en el desarmado.
  • El participante que no esté presente cuando llegue su turno será inmediatamente descalificado, no pudiendo presentarse al final de las presentaciones de los participantes que respetaron su orden. Sólo habrá excepciones en el caso de que el participante tenga problemas de salud o que el evento tenga problemas técnicos.
  • Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego (inclusive descargadas) y armas blancas hechas de metal (con lámina afilada o no) durante las presentaciones. El uso de las mismas puede acarrear en la desclasificación inmediata del participante. También queda prohibido el uso de materiales corrosivos o tóxicos.
  • El participante que quiera utilizar algún tipo de efecto especial en su presentación y está en duda si es permitido o no por las reglas debe consultar previamente con la coordinación.
  • Está prohibido saltar del escenario o lanzar objetos fuera de este.
  • No será permitido el uso accesorios y/o escenografías que necesiten ser pegados o fijados en la estructura del escenario. Los objetos, escenografías y accesorios usados por el cosplayer en su presentación deben ser de fácil manejo y transporte. Las medidas de la escenografía deberán obligatoriamente figurar en el guión enviado la coordinación. Cualquier ítem no listado no podrá ser usado. Los escenarios pueden tener máximo 2,50 (DOS Y MEDIO) metros de largo y 2 (DOS)metros de altura con 70 (SETENTA) centímetros de profundidad. Esta regla también se aplica a piezas separadas.

 

REGLAS DE EVALUACIÓN

  • Todos los participantes serán juzgados por un panel, cuyas notas serán consideradas plenas e incuestionables.
  • El jurado será compuesto por 3 (TRES) jueces los cuales dos de ellos son cosplayer internacionales y uno será una personalidad con conocimiento en las área de puesta en escena y vestuario; que lo califica como persona idónea para emitir un voto.   Este último será anunciado el mismo día del evento para mantener la imparcialidad.
  • Los jueces se reunirán antes del concurso para recibir instrucciones detalladas sobre el procedimiento y los criterios de evaluación.
  • Las notas serán dadas por los jueces y la suma de ellas será la nota final.  
  • Cada cosplayer recibirá nota de 1 (UNO) al 10 (DIEZ).  La nota 0 (ZERO) solo será dada a los participantes que por cualquier motivo no se presenten o sean desclasificados por incumplimiento de las reglas.
  • Todas las notas finales serán divulgadas a los competidores y público general;  por parte de MegaCon Panamá a través de su página web y/o redes sociales.
  • En el caso que el participante use más de una ropa durante la presentación, él estará de acuerdo que la evaluación de sus otras ropas sea realizada en el escenario, durante la presentación.
  • Los jueces son instruidos a juzgar la presentación con la fidelidad a los personajes y la calidad de la puesta en escena. Este requisito también lleva en consideración escenarios, audio y efectos especiales utilizados.
  • En caso de empate en las notas finales de los primeros colocados, los jueces irán a reunirse nuevamente para que voten entre los empatados cual deberá ser el vencedor.
  • Estará un coordinador de MegaCon Panamá junto con los jueces a la hora de realizar la sumatoria y entrega del sobre con el nombre del ganador o ganadora.

 

CONDICIONES

  • El Participante cede y transfiere a MegaCon Panamá todos los derechos de uso y utilización de las imágenes enviadas durante el proceso de selección y el material que se obtenga detrás de cámara y/o la presentación final.   A fin de que pueda ser utilizado por MegaCon Panamá en futuras comunicaciones sin derecho a reclamo y/o remuneración  alguno por parte de MegaCon Panamá.
  • El Participante no tendrá derecho a reclamar suma alguna a MegaCon Panamá en concepto de reembolso de cualquier gasto realizado para la confección del cosplay a utilizar en al final en Panamá y/o Brazil.                               
  • MegaCon Panamá se compromete a pagar los gastos de transporte (ida y vuelta) del cosplayer de la ciudad de Panamá a São Paulo – Brasil por avión, cumpliendo con la especificación de fecha, horario y aeropuerto ofrecidos por Yamato Cosplay Cup.  
  • También pagará el transporte desde el aeropuerto al hotel de la competición y cualquier otro gasto extra que el competidor pueda tener, fruto de este inconveniente.
  • Ofensas (insultos, malas palabras), apología sexual o a las drogas serán considerados por los jueces como criterio para la desclasificación del participante.  El participante que ofenda a otro competidor directamente o indirectamente (a través de su staff personal) sufrirá penalidades por la actitud anti-deportiva. Dependiendo de la gravedad, el participante puede ser desclasificado.
  • MegaCon Panamá no se responsabiliza por eventuales accidentes que ocurran durante las presentaciones en la final.
  • MegaCon Panamá no tolerará conductas fraudulentas o intentos, que tengan como objetivo burlar las reglas o manipular el resultado del concurso.  
  • Yamato se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el presente reglamento, sin previo aviso, por razones de fuerza mayor o cualquier otra causa imprevista que esté más allá del control de MegaCon Panamá.
  • Es responsabilidad de los organizadores y coordinadores del Concurso de Cosplay el cumplimiento de estas normas y entrega de los premios.